Partager un fichier dans son format natif, tel que .doc ou .xls ou powerpoint (PPT) offre l’avantage qu’il peut être réutilisé et édité. Cependant cet avantage est aussi un inconvénient, rien ne vous garanti qu’il ne sera pas modifié d’une manière que vous désirez pas. Ou que quelqu’un transforme votre fichier, le redistribue ailleurs, sans enlever les traces de votre identité…
De plus, il est fort probable que le destinataire:
- Voit un résultat ayant une apparence différente. Les colonnes pourraient ne pas s’ajuster par exemple
- Ne puisse simplement pas ouvrir le fichier. Certains formats ne sont lisibles que sur certain type d’ordinateurs, ou certaines versions du logiciel employé
L’utilisation du format PDF solutionne ces problèmes courants. Le format PDF est considéré comme universel et est lu par toutes les plateformes, Windows, Mac, Android, iOS, Linux, etc…
Sur le web, il est toujours souhaitable d’utiliser PDF plutôt que le format d’origine.
Pierre Langevin
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